Het is een onderwerp dat weinigen willen bespreken, maar dat uiteindelijk onder ogen moet worden gezien. De last kan worden verlicht als je van tevoren voorbereid bent op de procedures die volgen op het verlies van een dierbare, waar je ook bent ter wereld. Er is veel te organiseren als iemand overlijdt, en sommige aspecten worden in Spanje anders geregeld. Wanneer u een villa in Moraira of elders aan de Costa Blanca Noord < https://www.hamiltonsoflondon.net/villas-for-sale-moraira/">koopt, is het verstandig om het proces te begrijpen en vooraf afspraken te maken zodat uw familie uw wensen kent en de zaken zo soepel mogelijk kan afhandelen.
Je hebt nu een villa gevonden om te kopen in Costa Blanca, maar natuurlijk wil je ervoor zorgen dat de toekomst van je gezin veilig is mocht het onverwachte gebeuren. Het begrijpen van de betrokken procedures kan stress verminderen en helpen moeilijke beslissingen te vermijden in een al emotioneel moment.
Als je in Spanje woont, is het raadzaam om een lokale uitvaartondernemer (tanatorio of empresa funeraria) te zoeken die indien nodig zowel in het Engels als in het Spaans kan communiceren. Bewaar hun contactgegevens samen met eventuele schriftelijke begrafeniswensen, details van uw testament en eventuele verzekeringen of vooruitbetaalde uitvaartplannen. Laat je familie of goede vrienden weten waar deze documenten worden bewaard.
Het is ook de moeite waard om de waarschijnlijke kosten te begrijpen die gepaard gaan met een begrafenis, crematie of begrafenis, en, waar passend, repatriëring naar je thuisland. Veel expats kiezen voor een uitvaartverzekering (seguro de decesos) of een vooruitbetaalde uitvaartplan, wat veel van de financiële en administratieve last kan wegnemen voor de achterblijveren.
Wanneer je een villa koopt aan de Costa Blanca en iemand overlijdt thuis, is de eerste stap om contact op te nemen met de hulpdiensten door 112 te bellen, het meertalige noodnummer van Spanje. Als de dood wordt verwacht omdat de persoon palliatieve of voortdurende medische zorg kreeg, moet ook zo snel mogelijk contact opnemen met hun arts. De behandelend arts zal normaal gesproken het overlijden certificeren als hij of zij overtuigd is van de oorzaak.
Als de dood plotseling, onverwacht, een ongeluk is of de oorzaak onbekend is, zullen de hulpdiensten en politie de juiste gerechtelijke autoriteiten op de hoogte stellen. In deze gevallen kan een forensisch arts (médico forense) die onder gezag van de onderzoeksrechtbank handelt, betrokken raken, en mag het lichaam niet worden verplaatst of verstoord totdat toestemming is gegeven.
Zodra de noodzakelijke medische of juridische procedures zijn afgerond, kan de door u gekozen uitvaartondernemer regelen dat de overledene wordt overgebracht naar het uitvaartcentrum (tanatorio). Als u al een uitvaartplan heeft, neem dan onmiddellijk contact op met de aanbieder zodat uw wensen kunnen worden opgevolgd.
Als iemand die in uw huis in Spanje woont overlijdt in het ziekenhuis of in een verzorgingstehuis, zal het medisch personeel de eerste procedures uitvoeren en waar dat nodig is het medische overlijdensakte uitgeven of regelen. Indien de doodsoorzaak onduidelijk is of onderzoek vereist, kunnen de gerechtelijke autoriteiten een autopsie gelasten.
Spaanse ziekenhuizen nemen vaak contact op met een lokale uitvaartondernemer als de familie er nog geen heeft aangesteld. Als u vooraf afspraken heeft gemaakt of een vooraf betaald uitvaartplan heeft, informeer dan onmiddellijk het ziekenhuispersoneel zodat uw gekozen uitvaartaanbieder de regelingen kan overnemen.
Hoewel veel uitvaartbedrijven nu Engelstalig personeel in dienst hebben in gebieden met grote internationale gemeenschappen zoals Moraira, Jávea, Calpe en Benissa, is dit niet altijd gegarandeerd. Als taal een probleem kan zijn, overweeg dan een familielid, vriend, advocaat of tolk te vragen om te helpen bij het beoordelen van contracten en papierwerk voordat je iets ondertekent.
Wanneer u verhuist naar uw gekozen villa die te koop staat in Moraira of elders op de Costa Blanca Noord, is het de moeite waard om alle belangrijke documenten op een veilige plek te bewaren en ervoor te zorgen dat uw naaste familie weet waar ze zijn. Deze moeten paspoorten, NIE-certificaten, testamenten, verzekeringspolissen, uitvaartplannen, eigendomsaktes en gegevens van bankrekeningen omvatten.
Het paspoort, het NIE-certificaat of andere identificatiedocumenten van de overledene kunnen tijdens het administratieve proces worden opgevraagd. In veel gevallen worden fotokopieën aanvankelijk geaccepteerd, maar de originelen kunnen later nodig zijn. Als de dood wordt onderzocht door de gerechtelijke autoriteiten, kan de politie of de rechtbank het originele paspoort behouden totdat hun onderzoek is afgerond.
Als u de uitvaart heeft geregeld voordat u een huis in Spanje koopt of na de verhuizing hierheen bent gekomen, zorg er dan voor dat uw familie weet met wie ze contact moeten opnemen. De meeste uitvaartbedrijven bieden een 24-uurs nooddienst aan en kunnen direct beginnen met het treffen van regelingen.
Als u een Engelssprekende uitvaartondernemer heeft aangesteld, zal hij normaal gesproken contact opnemen met ziekenhuizen, artsen, het burgerlijk register, begraafplaatsen of crematoria en andere lokale autoriteiten namens uw familie. Zij kunnen ook helpen bij het organiseren van vertalingen, het verkrijgen van officiële certificaten en, waar nodig, internationale repatriëring regelen volgens Spaanse en buitenlandse regelgeving.
Twee belangrijke documenten zijn vereist na een dood in Spanje.
In de meeste gevallen zal uw uitvaartondernemer het overlijden namens u registreren bij het burgerlijk register. De registratie wordt normaal gesproken binnen 24 uur afgerond waar mogelijk, hoewel de exacte timing kan variëren afhankelijk van de omstandigheden rond het overlijden.
Om de registratie te voltooien, kan de volgende informatie vereist zijn:
In deze moeilijke tijd kan uw huis in Spanje als een extra verantwoordelijkheid aanvoelen, maar er zijn veel professionals die u door het proces kunnen begeleiden. U moet zich ervan bewust zijn dat er verschillende soorten overlijdensakten beschikbaar zijn bij het burgerlijk register, afhankelijk van het doel waarvoor ze vereist zijn.
De meest gevraagde is een Extracto (Extractcertificaat), dat de essentiële gegevens bevat die in het burgerlijk register zijn vastgelegd. Er is ook een Certificado Literal (Letterlijk Certificaat), dat de volledige vermelding exact reproduceert zoals deze in het burgerlijk register staat en vaak vereist is voor bepaalde juridische of erfprocedures.
Voor gebruik in het buitenland accepteren veel autoriteiten een meertalig certificaat dat is uitgegeven onder de relevante internationale overeenkomsten, of een officieel vertaald en gelegaliseerd Spaans overlijdensakte indien vereist. De vereisten verschillen per land en organisatie, dus het is altijd raadzaam om precies te controleren welke documentatie nodig is voordat je meerdere kopieën aanvraagt.
Spaanse banken, verzekeringsmaatschappijen, notarissen en overheidsinstanties vereisen meestal een overlijdensakte van het Spaanse burgerlijk register. Organisaties buiten Spanje kunnen, indien beschikbaar, een officiële vertaling of een meertalige versie aanvragen. Het is verstandig om aan het begin meerdere originele gewaardigde kopieën te verkrijgen, aangezien veel organisaties tijdens het administratieproces een origineel document willen bewaren.
Wie
Degenen die ervoor hebben gekozen een villa aan de Costa Blanca te kopen en een deel of het hele jaar in Spanje door te brengen, moeten ervoor zorgen dat hun familie weet welke organisaties geïnformeerd moeten worden na een overlijden.
De exacte lijst hangt af van de persoonlijke omstandigheden van de overledene, maar kan het volgende bevatten:
Het bewaren van meerdere gewaarmerkte kopieën van de overlijdensakte maakt het aanzienlijk eenvoudiger om deze organisaties op de hoogte te stellen.
Zodra het overlijden is geregistreerd en de benodigde juridische documenten zijn afgerond, geeft het Burgerlijk Register de toestemming die de begrafenis of crematie toestaat.
Als crematie is gekozen, is er normaal gesproken toestemming vereist van de persoon die wettelijk gerechtigd is om de begrafenis te regelen of van de persoon die is aangewezen onder vooraf geplande begrafenisinstructies. Als u uw wensen schriftelijk hebt vastgelegd vóór uw overlijden, zorg er dan voor dat uw familie en uitvaartondernemer weten waar deze instructies worden bewaard.
Begrafenissen in Spanje vinden meestal plaats binnen 24 tot 48 uur, hoewel dit kan worden verlengd als er gerechtelijke procedures betrokken zijn of als naaste familieleden extra tijd nodig hebben om vanuit het buitenland te reizen. Indien nodig kan de overledene in de mortuariumfaciliteiten van het uitvaartcentrum blijven tot de begrafenis plaatsvindt, hoewel er aanvullende kosten kunnen worden verbonden.
Voor de begrafenis bespreekt uw gekozen uitvaartondernemer de regelingen met de familie, waaronder kleding, sieraden, religieuze of niet-religieuze diensten, bloemen, muziek, crematie- of begrafenisvoorkeuren, en andere persoonlijke wensen. Het vooraf voorbereiden van een schriftelijke checklist kan stress aanzienlijk verminderen tijdens wat van nature een zeer emotionele periode is.
Als u een huis te koop heeft gereserveerd in Moraira en de notaris bezoekt om uw aankoop af te ronden, is dit ook een uitstekende gelegenheid om ervoor te zorgen dat uw estate planning in orde is. Veel expats kiezen ervoor een Spaans testament op te stellen over hun Spaanse bezittingen, naast eventuele testamenten die ze al in hun thuisland hebben, mits beide professioneel zijn opgesteld om te voorkomen dat ze elkaar onbedoeld intrekken.
Spaanse testamenten worden ondertekend voor een Spaanse notaris. Het originele testament wordt bewaard door de notaris, terwijl het bestaan ervan wordt geregistreerd met de Registro General de Actos de Última Voluntad (Centraal Register van Testamenten), waardoor bevoegde partijen kunnen vaststellen welk het meest recente geldige Spaanse testament van de overledene is.
Na een overlijden kan normaal gesproken een Certificado de Actos de Última Voluntad (Testamentsverklaring) worden aangevraagd zodra het overlijden is geregistreerd en de wettelijke wachttijd is verstreken. Dit certificaat identificeert de notaris die het laatste testament bezit, waardoor de begunstigden of hun wettelijke vertegenwoordigers een geautoriseerde kopie kunnen verkrijgen en het erfopvolgingsproces kunnen starten.
De erfenis wordt vervolgens afgehandeld door een Spaanse notaris, die de juiste erfakte (Escritura de Aceptación y Adjudicación de Herencia) opstelt voor de begunstigden of hun gemachtigde vertegenwoordigers om te ondertekenen.
Erfbelasting (Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones) is doorgaans binnen zes maanden na de overlijdensdatum te betalen, hoewel verlengingen mogelijk beschikbaar zijn indien gevraagd binnen de toegestane termijnen. Omdat belastingregels, vrijstellingen en regionale vrijstellingen in Spanje verschillen, moet altijd professioneel juridisch en fiscaal advies worden ingevraagd.
Als de overledene bezittingen bezat in meer dan één land, kunnen de erfwetten en belastingregels van elke jurisdictie van toepassing zijn. Advies inwinnen bij professionals die bekend zijn met grensoverschrijdende nalatenschappen kan helpen om ervoor te zorgen dat alles correct wordt beheerd.
Wanneer u een villa aan de Costa Blanca koopt, is het ook de moeite waard om een Advance Healthcare Directive (Documento de Instrucciones Previas) op te stellen, soms ook wel een levenstestament genoemd.
Elke autonome gemeenschap in Spanje onderhoudt een eigen officieel register, waardoor zorgprofessionals de geregistreerde wensen van een patiënt kunnen raadplegen als zij hun beslissingen zelf niet kunnen communiceren. Het document kan instructies bevatten over medische behandeling, levensondersteunende zorg, orgaandonatie, voorkeuren voor begrafenis of crematie en andere persoonlijke wensen. De vereisten verschillen enigszins per regio, dus het is raadzaam om lokaal juridisch advies in te winnen bij het opstellen van een verzekering.
Hoewel we weten dat dit een verontrustend onderwerp is, vooral als je uitkijkt naar het beginnen van een nieuw leven na het kopen van een huis in Moraira of elders aan de Costa Blanca North, hoopt Hamiltons Real Estate (voorheen Hamiltons of London) dat deze gids je helpt de praktische stappen te begrijpen mocht het ergste gebeuren.
Procedures en wettelijke vereisten kunnen veranderen, en de omstandigheden van elk gezin zijn anders. Om die reden raden wij altijd aan advies in te winnen bij een gekwalificeerde advocaat, notaris, uitvaartondernemer of belastingadviseur die gespecialiseerd is in Spaanse erf- en erfoprechtzaken. Door vroegtijdig regelingen te treffen, je papierwerk georganiseerd te houden en ervoor te zorgen dat je wensen bekend zijn, kun je een al moeilijke tijd veel minder stressvol maken voor degenen die je achterlaat.
In de meeste gevallen wordt het overlijden kort na afgave van de medische overlijdensakte door de uitvaartondernemer geregistreerd bij het burgerlijk register. De registratie wordt normaal gesproken binnen 24 uur afgerond, waar mogelijk, hoewel gerechtelijke onderzoeken het proces kunnen vertragen.
Hoewel het wettelijk niet verplicht is, kiezen veel buitenlandse eigenaren ervoor een apart Spaans testament te hebben dat hun Spaanse bezittingen dekt. Dit kan het erfopvolgingsproces vereenvoudigen en vertragingen voor begunstigden verminderen.
Ja. Buitenlandse staatsburgers kunnen in Spanje worden begraven of gecremeerd, of er kunnen regelingen worden getroffen voor repatriëring naar hun thuisland indien gewenst.
In de overgrote meerderheid van de gevallen voltooit de uitvaartondernemer de registratie bij het burgerlijk register namens de familie als onderdeel van de diensten die zij leveren.
Veel expats kiezen voor een uitvaartverzekering of een vooruitbetaalde uitvaartverzekering, omdat dit de financiële druk op hun familie kan verminderen en ervoor kan zorgen dat hun wensen worden uitgevoerd zoals bedoeld.
Bijgewerkt in juli 2026 door het Hamiltons Real Estate team.
